Jef prend maintenant des notes pendant vos réunions
Jef rejoint vos réunions, transcrit les échanges et rédige le compte rendu. Retrouvez ensuite les décisions dans le chat pour avancer sur vos dossiers.
Vous raccrochez. Le client a précisé sa demande, une clause a changé, quelqu’un a promis d’envoyer une pièce vendredi. Vous avez suivi la discussion. Vos notes, un peu moins.
Jef peut désormais rejoindre vos réunions, transcrire les échanges et préparer un compte rendu. Vous retrouvez ensuite ce qui s’est dit dans votre espace de travail, pour poser une question à Jef ou reprendre un document avec les retours du rendez-vous.
Video transcript
Quelqu’un souhaite rejoindre la réunion… Jef apparaît dans des appels Google Meet, Microsoft Teams et Zoom.
Jef prend des notes pendant la réunion, distingue les intervenants et rédige un compte rendu. La démonstration montre le point contrat d’Alex et Fred, un préavis de trente jours, une nouvelle version pour vendredi et une relecture lundi.
Dans le chat, Alex demande à Jef de reprendre les retours de Fred pour mettre à jour le projet de contrat. Jef propose une version à relire.
Pour activer la fonction, le compteur « 99 étapes » descend à une étape : connecter son calendrier.
La vidéo se termine par « La prise de notes pendant vos calls », « Incluse. Sans surcoût. », puis rappelle les fonctions de recherche, d’analyse et de rédaction, de veille, les skills juridiques, les documents, les e-mails et l’agenda. Elle affiche les engagements de confidentialité et d’hébergement en Europe, l’essai gratuit sur www.jef.chat et un abonnement à partir de 49 €/mois.
Musique : Push, par Alex-Productions. Aucun commentaire parlé.
Un participant de plus, les notes en moins
Connectez votre agenda Google ou Outlook à Jef et activez la participation automatique. Vos réunions remontent dans l’application et Jef peut rejoindre les appels Google Meet et Microsoft Teams pour en prendre les notes. La prise en charge de Zoom est à venir.
Les prises de parole sont distinguées dans la transcription. Vous pouvez revenir sur un échange précis, vérifier une formulation ou retrouver les points abordés par un participant. Pendant la discussion, vous gardez votre attention sur votre interlocuteur.
Le compte rendu est déjà commencé
Une fois la réunion terminée et la transcription traitée, Jef rédige un compte rendu. Il reprend les sujets abordés, les décisions prises et les points qui restent à trancher. Les actions à prévoir y figurent aussi, avec les responsables et les échéances lorsqu’ils ont été précisés pendant l’échange.
Vos réunions rejoignent le contexte de vos dossiers
Vous pouvez classer la transcription et le compte rendu dans votre base documentaire. Ils rejoignent les pièces, les projets de contrat et les notes que vous utilisez déjà avec Jef.
Dans le chat, demandez-lui de rapprocher les échanges de vos documents, de retrouver une décision prise lors d’une réunion précédente ou de préparer le prochain rendez-vous à partir de votre agenda. Jef peut aussi tenir compte des préférences enregistrées dans sa mémoire privée, rattachée à votre compte et à votre espace de travail.
Le contexte se construit au fil du travail. Quand vous reprenez un dossier, les réunions précédentes font partie des informations que Jef peut consulter.
« Qu’est-ce que Fred avait demandé, déjà ? »
Une semaine plus tard, vous reprenez le contrat. Vous pouvez ouvrir la réunion passée ou poser directement votre question dans Jef :
Quelles modifications Fred avait-il demandées pendant notre dernier point sur le contrat ?
Puis poursuivre :
Reprends ses retours pour mettre à jour le projet de contrat. Signale-moi les points sur lesquels nous n’avions pas encore trouvé d’accord.
Vous avez une nouvelle version à relire, avec les échanges de la réunion comme point de départ. Pour préparer la suite, vous pouvez aussi demander à Jef de lister les questions encore ouvertes avant le prochain rendez-vous.
Pour commencer, connectez votre agenda
Dans l’espace Réunions de Jef, connectez Google Agenda ou votre calendrier Outlook, puis activez la participation automatique si vous souhaitez que Jef rejoigne vos appels. Si votre agenda est déjà connecté, vérifiez simplement ce réglage.
Après une réunion, vous retrouvez son compte rendu et sa transcription dans l’historique. Vous pouvez télécharger la transcription ou la classer dans votre bibliothèque pour la réutiliser avec les autres documents du dossier.
La confidentialité fait toujours partie du service
Vos données sont stockées dans l’Union européenne. Les documents de votre base ne servent pas à entraîner les modèles, et les permissions de votre espace de travail définissent les accès. Notre page sécurité et confidentialité détaille ces engagements.
La prise de notes fait partie des fonctionnalités de Jef, avec un volume de transcriptions qui dépend de votre formule. Le forfait Pro est à 49 €/mois ; Ultra suit une tarification à l’usage. Retrouvez le détail des formules sur la page tarifs.
Vous utilisez déjà Jef pour chercher une référence, analyser une pièce ou préparer un courrier. Vous pouvez maintenant lui confier aussi les notes du prochain rendez-vous.
