Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : septembre 2025

DÉFINITIONS ET CHAMP D'APPLICATION

Jef.chat est administré et géré par l'Ordre français des avocats du barreau de Bruxelles, dont le siège est établi Place Poelaert à 1000 Bruxelles et inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0248.012.766 (ci-après, « le Barreau »).

Le terme « Utilisateur » fait référence à tout Utilisateur, soit toute personne physique ou morale, qui consulte Jef.chat, ou qui fait usage des fonctionnalités de Jef.chat, notamment en y téléchargeant des fichiers.

Le Barreau et l'Utilisateur sont ci-après dénommés « les Parties ».

En consultant Jef.chat ou en faisant usage des fonctionnalités de Jef.chat, l'Utilisateur marque formellement, sans conditions et sans aucune réserve, son accord sur les présentes conditions générales d'utilisation (ci-après, les « CGU ») et s'engage à les respecter.

Les présentes CGU excluent toutes autres conditions générales et s'y substituent.

Le Barreau se réserve le droit de modifier les CGU à tout moment, sans notification préalable. Ces modifications s'appliqueront immédiatement à toute utilisation de Jef.chat.

D'éventuelles règles et lignes de conduite supplémentaires seront réputées faire partie intégrante des CGU. Il est donc conseillé à l'Utilisateur de se référer régulièrement à la dernière version des présentes conditions, accessibles en permanence dans le footer de Jef.chat.

ACCÈS ET UTILISATION DE JEF.CHAT ET DE SON CONTENU

Accès à Jef.chat

Jef.chat est exclusivement accessible aux avocats inscrits sur l'une des listes du Barreau.

Lors de son enregistrement, l'Utilisateur s'engage à fournir des données exactes, à jour, et complètes, et d'en assurer la mise à jour régulière.

Dans le cas contraire, le Barreau sera en droit de suspendre ou de résilier le compte de l'Utilisateur, ou de lui refuser l'accès à tout ou partie de Jef.chat ou de son contenu.

Le cas échéant, l'Utilisateur s'engage à garder son login et son mot de passe secrets et de ne pas les partager avec des tiers. L'Utilisateur reste seul responsable de la confidentialité de son mot de passe et de toute utilisation qui pourrait survenir à son insu. En cas de doute sur le caractère confidentiel du mot de passe, il appartient à l'Utilisateur de le modifier immédiatement ou d'en aviser dans les plus brefs délais le Barreau par écrit.

L'identifiant et le mot de passe de l'Utilisateur lui est personnel et il s'interdit de partager son accès à Jef.chat avec des tiers. Il est toutefois entendu que l'Utilisateur pourra permettre aux collaborateurs et employés de son cabinet d'obtenir un accès à Jef.chat, s'il veille à ce qu'ils soient tenus de respecter son secret professionnel.

Exigences techniques

Jef.chat peut être consulté à partir de tout ordinateur doté d'un système d'exploitation et d'un navigateur actuellement disponible et à jour. Bien que Jef.chat soit destiné à fonctionner sur la plupart des systèmes d'exploitation et des navigateurs actuellement disponibles, le Barreau ne garantit aucune compatibilité et ne peut nullement être tenu pour responsable si l'Utilisateur ne peut consulter et/ou utiliser tout ou partie de Jef.chat ou de son contenu, quelle qu'en soit la raison.

L'Utilisateur s'engage à prendre toutes les précautions raisonnables et nécessaires afin d'éviter que son équipement ou ses données soient atteints par des virus, des bugs, des chevaux de Troie, ou tout autre programme informatique malveillant, de quelque nature que ce soit.

Restrictions à l'usage de Jef.chat

Dans le cadre de l'accès de l'Utilisateur à Jef.chat ou à son contenu, celui-ci s'interdit expressément, de quelque manière que ce soit et quels que soient les moyens techniques utilisés, de :

  • Tenter de se procurer l'accès à des parties de Jef.chat qui ne sont pas placées publiquement en ligne ;
  • Poser un quelconque acte qui, à un quelconque moment, pourrait compromettre le bon fonctionnement de Jef.chat, de quelque manière que ce soit ;
  • Utiliser quelque système (automatique) que ce soit, tel que, sans que cette liste soit limitative, les « robots », « spiders », « offlines readers », etc., ayant pour but de créer :
    • Des attaques par déni de service (notamment, mais sans s'y limiter, les DoS réseau, Dos applicatives, DDoS réseau, en ce compris les DrDOS, ou encore les DdoS applicatives) ;
    • Des messages permettant d'influencer les questions et requêtes, ou sur toute interaction avec un autre Utilisateur de Jef.chat, même lorsque l'Utilisateur réagit à une requête formulée sur Jef.chat ;
  • Télécharger ou transmettre de n'importe quelle manière tout contenu qui serait contraire aux lois et réglementations en vigueur ;
  • Porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle ou industrielle d'autrui ;
  • Télécharger ou transmettre de n'importe quelle manière tout contenu comprenant des virus informatiques ou tout autre code, dossier ou programme conçus pour interrompre, détruire, entraver, perturber, ou limiter les fonctionnalités de Jef.chat, de tout logiciel, ordinateur, service, serveur, réseau ou outil de télécommunication sans que cette énumération ne soit limitative ;
  • Commettre toute action ayant un effet perturbateur entravant la capacité d'autres Utilisateurs à accéder à Jef.chat ;

Disponibilité des fonctionnalités de Jef.chat

L'Utilisateur accepte que les fonctionnalités proposées au travers de Jef.chat soient susceptibles d'évoluer. Ainsi, certaines seront supprimées et d'autres ajoutées, sans que l'Utilisateur ne puisse considérer que l'accès à une fonctionnalité particulière ne constitue un droit acquis. De même, le Barreau décidera seul de l'opportunité d'inclure ou de supprimer toute fonctionnalité proposée sur Jef.chat.

Le Barreau se réserve le droit, à tout moment et pour quelque motif que ce soit, de modifier ou d'interrompre temporairement ou de manière permanente tout ou partie de l'accès à Jef.chat et ce sans devoir en informer préalablement les Utilisateurs.

Il en sera ainsi, par exemple, en cas de maintenance de Jef.chat ou de modification importante des fonctionnalités proposées.

Il en sera également ainsi dans le cas où le Barreau peut légitimement croire que l'Utilisateur a violé, ou agi en contradiction avec, les présentes conditions générales ou toute autre prescription légale en vigueur au moment de la violation.

LICENCE

L'Utilisateur reçoit uniquement le droit de consulter Jef.chat à titre personnel. À ce titre, l'Utilisateur bénéficie d'une licence personnelle d'utilisation de Jef.chat et de son contenu, incessible, non transférable, et exclusivement limitée à une utilisation à des fins personnelles. La durée de la licence d'utilisation est limitée à la durée de l'accès de l'Utilisateur à Jef.chat. Toute utilisation commerciale de Jef.chat est strictement interdite. Le terme « utilisation commerciale » fait référence, sans que cette énumération ne soit limitative, à toute vente ou toute location des diverses fonctionnalités de Jef.chat et des enregistrements de tout ou partie du contenu disponible sur Jef.chat.

Il est en outre strictement interdit à l'Utilisateur, qui ne peut par ailleurs accorder l'autorisation à autrui, de :

  • Mettre Jef.chat et ses fonctionnalités à disposition de tiers autres que les personnes autorisées au sein de son cabinet, en tout ou en partie, gratuitement ou contre rémunération ;
  • Modifier, reproduire, copier, emprunter, distribuer tout ou partie de Jef.chat ;
  • Créer des œuvres dérivées basées en tout ou en partie sur les éléments présents sur Jef.chat ;
  • Inverser la conception ou l'assemblage ou de toute autre manière tenter de trouver le code source de tout ou partie de Jef.chat.

PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET INDUSTRIELLE

Le concept, le lay-out, la structure, les codes sources, la programmation, les images, les photos, les logos, les dessins, les marques, les modèles, les slogans et tous les autres éléments de Jef.chat et, d'une manière générale, la structure de Jef.chat, appartiennent, sont et restent la propriété exclusive de Frédéric Dechamps SRL, en sa qualité de développeur de Jef.chat, et sont protégés par divers droits de la propriété intellectuelle et/ou industrielle (parmi lesquels le droit d'auteur, le droit des marques, le droit sui generis du producteur de base de données, etc.), ce que l'Utilisateur reconnaît et accepte.

En surfant sur Jef.chat ou en le consultant, en s'inscrivant, en se connectant, en téléchargeant les fichiers ou en utilisant le contenu de Jef.chat, de quelque manière que ce soit, l'Utilisateur ne devient en aucun cas titulaire d'un quelconque des droits visés ci-avant ou des droits assimilés.

Le développeur garantit que les éléments présents sur Jef.chat et mis à disposition de l'Utilisateur respectent les droits des tiers, et de manière générale ne sont pas illicites.

RESPONSABILITÉS

RESPONSABILITÉ DE L'UTILISATEUR

La consultation et l'utilisation de Jef.chat, ainsi que le téléchargement de fichiers, de quelque nature que ce soit et avec quelques moyens techniques que ce soit, de Jef.chat et de son contenu, se déroulent toujours sous la responsabilité de l'Utilisateur, en ce compris vis-à-vis des tiers.

Jef.chat est un outil d'assistance juridique qui répond aux questions posées dans la limite de celles-ci et des données à sa disposition. Il ne dispense en rien l'Utilisateur de vérifier et contrôler la réponse obtenue sur la base de sa propre expertise.

Le Barreau ne peut être tenu pour responsable, directement ou indirectement, de quelque utilisation impropre de Jef.chat.

L'Utilisateur reconnaît également que le recours à Jef.chat s'effectue sous sa seule responsabilité et qu'il est seul responsable des informations qu'il fournit à Jef.chat.

Par conséquent, l'Utilisateur s'engage à vérifier l'adéquation, compléter ou faire valider les résultats obtenus par Jef.chat. Enfin, l'Utilisateur reconnaît l'existence des limites de Jef.chat, notamment celles liées à son fonctionnement basé sur l'IA générative ainsi qu'à l'absence d'interventions humaines.

Avant d'utiliser Jef.chat, l'Utilisateur est tenu de prendre connaissance des diverses informations relatives au fonctionnement de Jef.chat mises à sa disposition, de respecter les consignes d'utilisation et de comprendre les limites de cet outil.

RESPONSABILITÉ DU BARREAU

Le Barreau est tenu à une obligation (de moyen) de mise à disposition gratuite d'un outil d'IA. Le Barreau ne sera en aucun cas tenu pour responsable des éventuels dommages directs ou indirects que l'Utilisateur pourrait encourir lors de son utilisation de Jef.chat et des résultats qu'il en retire.

Le Barreau fait ses meilleurs efforts afin de veiller à ce que Jef.chat reste accessible, à chaque instant, pour un nombre normal d'Utilisateurs, mais ne pourra être tenu pour responsable pour tout dommage direct ou indirect lié à une modification, suspension ou interruption de l'accès à Jef.chat, pour quelque cause que ce soit.

Le Barreau ne garantit en outre pas la compatibilité des fichiers qui font partie du, ou qui figurent sur Jef.chat avec l'équipement de l'Utilisateur, ni l'accessibilité à ces éléments.

L'Utilisateur tiendra également le Barreau indemne de toute réclamation, dans l'un ou l'autre des cas suivants :

  • Perte d'occasions ou de revenus de quelque nature que ce soit en raison du fonctionnement ou du non fonctionnement, ou de l'utilisation ou de l'absence d'utilisation de Jef.chat, ou du contenu s'y trouvant ou devant s'y trouver ;
  • Introduction d'un virus informatique dans le serveur web ou sur Jef.chat ;
  • Encombrement temporaire de la bande passante ;
  • Interruption du service de connexion internet pour une cause hors du contrôle du Prestataire.

L'Utilisateur reconnaît et accepte :

  • Les restrictions et les risques liés à l'utilisation d'internet ou de tout autre moyen par lequel Jef.chat est actuellement ou sera à l'avenir mis à disposition ;
  • Les risques de stockage et de transmission d'informations par la voie électronique ou numérique ;
  • Le fait que le Barreau ne peut être tenu pour responsable de tout dommage causé par l'utilisation de Jef.chat (ainsi que de tout ou partie de son contenu) ou d'internet, suite aux risques précités ;
  • Le fait que les communications électroniques échangées et les backups réalisés par le Barreau puissent servir de preuve.

Bien que le Barreau fasse ses meilleurs efforts afin de maintenir Jef.chat libre de bugs, virus, « trojan horse » et « spyware », ceux-ci ne peuvent être exclus.

Le Barreau ne peut nullement être tenu pour responsable pour tout préjudice et/ou perte qui en résulteraient, notamment eu égard aux données des Utilisateurs. Il est dès lors fortement conseillé aux Utilisateurs d'installer les « firewall », anti-virus et autres softwares de protection nécessaires, afin d'empêcher les éventuels dommages de leurs ordinateurs, et d'être prudent quant à la communication de données personnelles.

En outre, le Barreau se décharge de toute responsabilité quant aux réponses générées par Jef.chat. Le Barreau ne garantit ni l'exactitude, ni l'exhaustivité, ni la mise à jour des informations fournies par Jef.chat et ne saurait être tenu responsable des conséquences – directes ou indirectes – pouvant résulter de l'utilisation des réponses fournies, notamment en cas de prise de décision, d'action ou d'inaction sur base de celles-ci.

PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Le Barreau a à cœur le respect de la vie privée et la protection des données à caractère personnel de l'Utilisateur, notamment au regard du Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).

À cet égard, l'Utilisateur est invité à consulter la Politique de confidentialité de Jef.chat publiée sur le site.

DISPOSITIONS DIVERSES

EXCLUSION D'UN UTILISATEUR

Le Barreau se réserve le droit d'exclure l'Utilisateur en cas de manquement en tout ou en Partie aux obligations prévues dans les présentes CGU. Cette exclusion peut être temporaire ou définitive, selon l'appréciation du Barreau.

ILLÉGALITÉ

L'éventuelle illégalité ou nullité d'un article, d'un paragraphe ou d'une disposition (ou partie d'un article, d'un paragraphe ou d'une disposition) ne saurait affecter de quelque manière la légalité des autres articles, paragraphes ou dispositions de ces CGU, ni non plus le reste de cet article, de ce paragraphe ou de cette disposition, à moins d'intention contraire évidente dans le texte.

Si une quelconque partie des présentes CGU est considérée comme étant complètement invalide, le Barreau la remplacera par une disposition qui s'approchera le plus près possible de l'effet économique de la disposition déclarée invalide.

TITRES

Les titres utilisés dans les présentes CGU ne le sont qu'à des fins de référence et de commodité seulement. Ils n'affectent en rien la signification ou la portée des dispositions qu'ils désignent.

DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE

Les présentes CGU sont soumises au droit belge.

En cas de litige relatif à la validité, à l'interprétation, à l'exécution ou à la rupture de la présente convention, les Parties s'engagent à recourir à la médiation préalablement à tout autre mode de résolution des conflits.

En cas de désaccord sur le nom du médiateur, qui devra être un médiateur agréé, les Parties solliciteront du Président du tribunal de l'entreprise francophone de Bruxelles qu'il en désigne un(e).

Une fois le médiateur désigné, les Parties définissent entre elles, avec l'aide du médiateur, les modalités d'organisation de la médiation et la durée du processus.

Chacune des Parties peut mettre fin à la médiation à tout moment, sans que cela ne lui porte préjudice, étant entendu que les Parties s'engagent à tout le moins à participer à une réunion de médiation. Sauf accord contraire des Parties, les frais de la médiation seront partagés entre les Parties à parts égales.

En cas d'échec de la médiation, seuls les tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles seront compétents.

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