Jef gebruiken met Zoom

Jef is een juridische AI-assistent voor advocaten. Met de Zoom-integratie neemt de opname-assistent van Jef op jouw verzoek deel aan je Zoom-vergaderingen en maakt er vervolgens een transcriptie en een gestructureerde samenvatting van.

Voordat je begint

Je hebt nodig:

De app toevoegen

  1. Meld je aan bij Jef en open Connectoren in de instellingen van je werkruimte.
  2. Kies in het gedeelte Zoom de optie Zoom koppelen.
  3. Meld je indien nodig aan bij Zoom, controleer de toestemmingen die Jef vraagt en kies Allow.

Dit hoef je maar één keer te doen. Jef vraagt toestemming om je Zoom-gebruiker te bekijken en om het token te verkrijgen waarmee de opname-assistent namens jou aan een vergadering kan deelnemen. Jef vraagt geen toegang tot je Zoom-chatberichten, cloudopnamen of contacten. De assistent neemt als deelnemer het geluid van de vergadering op.

De app gebruiken

Een vergadering opnemen

  1. Open Transcript in Jef.
  2. Plak de link van je Zoom-vergadering en start de opname. Jef kan ook de Zoom-vergaderingen uit je gekoppelde agenda overnemen.
  3. Neem zelf deel aan de vergadering. De opname-assistent komt pas binnen zodra jij, het gekoppelde lid, in de vergadering bent, en geeft het na ongeveer 10 minuten op als je niet bent aangesloten.
  4. Laat de assistent toe als je vergadering een wachtruimte gebruikt.

De assistent staat in de deelnemerslijst als Jef · titel van de vergadering, zodat iedereen ziet dat de vergadering wordt opgenomen. Breng de andere deelnemers op de hoogte voordat de opname begint en zorg dat je hen mag opnemen.

Het resultaat bekijken

Na afloop van de vergadering transcribeert Jef het geluid en schrijft een samenvatting met de deelnemers, kernpunten, beslissingen en volgende stappen. Open de vergadering in Transcript om ze te bekijken, de transcriptie te downloaden of ze te verwijderen.

De app verwijderen

Je kunt de app op twee manieren verwijderen:

  • Vanuit Jef: open Connectoren, kies Loskoppelen in het gedeelte Zoom en bevestig met Zoom ontkoppelen. Jef verwijdert de Zoom-tokens die het via zijn opnamedienst bewaart en kan niet langer namens jou aan vergaderingen deelnemen. De app blijft in Added Apps van Zoom staan tot je ze daar verwijdert. Reeds opgenomen vergaderingen blijven bewaard; verwijder ze apart in Jef.
  • Vanuit Zoom: meld je aan bij de Zoom App Marketplace, open Manage en vervolgens Added Apps, en kies Remove naast Jef. Het verwijderen trekt de toestemming in en Jef beëindigt de koppeling. Reeds opgenomen vergaderingen blijven bewaard; verwijder ze apart in Jef.

Je gegevens

Als je de app verwijdert, worden je Zoom-tokens verwijderd. Het geluid en de transcripties van vergaderingen worden verwijderd wanneer je de vergadering in Jef verwijdert. Lees ons privacybeleid voor meer informatie.

Problemen oplossen

  • De assistent neemt niet deel: controleer of Zoom nog gekoppeld is onder Connectoren, of je in de vergadering bent en of de assistent niet wacht om te worden toegelaten.
  • De assistent wacht op jou en geeft het dan op: hij komt pas binnen zodra jij in de vergadering bent. Neem je niet deel, dan geeft hij het na ongeveer 10 minuten op en toont Jef: "De verbonden Zoom-gebruiker is niet bij de vergadering aangesloten voordat de wachttijd verstreek. Er is geen opname beschikbaar."
  • Een agendavergadering is als gemist gemarkeerd: als Zoom niet gekoppeld is, markeert Jef de vergadering als gemist met "Deze Zoom-vergadering is niet opgenomen: er is geen Zoom-account verbonden." Koppel Zoom om de volgende op te nemen.
  • Jef vraagt je Zoom te koppelen wanneer je een link plakt: een Zoom-link vereist een gekoppeld Zoom-account. Kies Zoom koppelen en plak de link opnieuw.

Hulp nodig?

Bezoek onze supportpagina.