Utiliser Jef avec Zoom

Jef est un assistant juridique IA pour les avocats. Avec l'intégration Zoom, l'assistant d'enregistrement de Jef rejoint vos réunions Zoom à votre demande, puis en tire une transcription et un résumé structuré.

Avant de commencer

Il vous faut :

Ajouter l'app

  1. Connectez-vous à Jef et ouvrez Connecteurs dans les paramètres de votre espace de travail.
  2. Dans la section Zoom, choisissez Connecter Zoom.
  3. Connectez-vous à Zoom si nécessaire, vérifiez les autorisations demandées par Jef, puis choisissez Allow.

Cette opération n'est à faire qu'une fois. Jef demande l'autorisation de consulter votre utilisateur Zoom et d'obtenir le jeton qui permet à son assistant d'enregistrement de rejoindre une réunion en votre nom. Jef ne demande pas d'accès à vos messages de chat Zoom, à vos enregistrements dans le cloud ni à vos contacts. L'assistant enregistre le son de la réunion en tant que participant.

Utiliser l'app

Enregistrer une réunion

  1. Dans Jef, ouvrez Transcript.
  2. Collez le lien de votre réunion Zoom et lancez l'enregistrement. Jef peut aussi reprendre les réunions Zoom de votre agenda connecté.
  3. Rejoignez vous-même la réunion. L'assistant d'enregistrement n'entre qu'une fois que vous, le membre connecté, êtes dans la réunion, et il abandonne après environ 10 minutes si vous ne l'avez pas rejointe.
  4. Admettez l'assistant si votre réunion utilise une salle d'attente.

L'assistant apparaît dans la liste des participants sous le nom Jef · titre de la réunion, afin que chacun voie que la réunion est enregistrée. Prévenez les autres participants avant le début de l'enregistrement et assurez-vous d'avoir le droit de les enregistrer.

Consulter le résultat

À la fin de la réunion, Jef transcrit le son et rédige un résumé avec les participants, les points clés, les décisions et les prochaines étapes. Ouvrez la réunion dans Transcript pour la consulter, télécharger la transcription ou la supprimer.

Retirer l'app

Vous pouvez retirer l'app de deux façons :

  • Depuis Jef : ouvrez Connecteurs, choisissez Déconnecter dans la section Zoom, puis confirmez avec Déconnecter Zoom. Jef supprime les jetons Zoom qu'il détient par son service d'enregistrement et ne peut plus rejoindre de réunions en votre nom. L'app reste listée dans les Added Apps de Zoom jusqu'à ce que vous l'y retiriez. Les réunions déjà enregistrées sont conservées : supprimez-les séparément dans Jef.
  • Depuis Zoom : connectez-vous au Zoom App Marketplace, ouvrez Manage, puis Added Apps, et choisissez Remove à côté de Jef. Le retrait révoque l'autorisation, et Jef met fin à la connexion. Les réunions déjà enregistrées sont conservées : supprimez-les séparément dans Jef.

Vos données

Le retrait de l'app supprime vos jetons Zoom. Le son et les transcriptions des réunions sont supprimés lorsque vous supprimez la réunion dans Jef. Pour en savoir plus, lisez notre politique de confidentialité.

Dépannage

  • L'assistant ne rejoint pas la réunion : vérifiez que Zoom est toujours connecté dans Connecteurs, que vous êtes dans la réunion et que l'assistant n'attend pas d'être admis.
  • L'assistant vous attend, puis abandonne : il n'entre qu'une fois que vous êtes dans la réunion. Si vous ne la rejoignez pas, il abandonne après environ 10 minutes et Jef affiche : « Le participant Zoom connecté n'a pas rejoint la réunion avant l'expiration du délai. Aucun enregistrement disponible. »
  • Une réunion de l'agenda est marquée comme manquée : si Zoom n'est pas connecté, Jef la marque comme manquée avec le message « Cette réunion Zoom n'a pas été enregistrée : aucun compte Zoom n'est connecté. » Connectez Zoom pour enregistrer les suivantes.
  • Jef vous demande de connecter Zoom quand vous collez un lien : un lien Zoom nécessite un compte Zoom connecté. Choisissez Connecter Zoom, puis collez à nouveau le lien.

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